Avvisi
Versione 3.7
Il 7 gennaio 2014 il software è stato aggiornato alla Versione 3.7.
Ecco le principali modifiche inserite nel Gestionale Mediazione Web CNF:
Implementato nuovo tema grafico per il Gestionale Mediazione Web CNF.
Inserito link diretto al dettaglio fascicolo negli eventi segnalati in agenda.
Implementate nuove funzionalità per iscrizione a ruolo:
- calcolo automatico del codice fiscale e CAP delle parti;
- possibilità di associare un legale rappresentante come persona giuridica;
- creazione del link diretto al dettaglio fascicolo a conclusione iscrizione.
Implementata nuova estrazione scheda trimestrale.
Disponibili nuovi modelli e documenti per la comunicazione alle parti.
L'evento accettazione incarico ora genera due documenti distinti, l'avviso di accettazione incarico e la comunicazione di fissazione del primo incontro.
Modificato l'evento "nomina esperto parti" e aggiunta la generazione del documento di assenso parti.
Nell'evento "esito incontro" è possibile caricare i verbali relativi all'incontro.
Implementato nuovo evento "aggiunta spese documentate" con possibilità di upload file giustificativo spese.
La griglia di risultato della ricerca dei fascicoli è ordinabile per tutti i campi.
Versione 3.6 - Documentale Mediatore
DOCUMENTALE MEDIATORE:
Il giorno 29 ottobre 2013 il Gestionale Mediazione Web del CNF è stato aggiornato per consentire anche all'utente mediatore (se abilitato all'utenza web) di accedere alla piattaforma documentale.
Tutti gli Organismi di Mediazione saranno contattati direttamente via telefono per stabilire le modalità operative più opportune per avviare al meglio questa importante nuova funzionalità offerta all'utente mediatore.
Per ogni informazione potete contattare, come sempre, il servizio di assistenza al numero 051/0933833
Versione 3.5
Martedì 8 ottobre 2013 il software è stato aggiornato alla Versione 3.5.
Ecco le principali modifiche inserite nel Gestionale Mediazione Web CNF:
Implementata funzione Carriera nell'Anagrafica mediatori. E' ora possibile sospendere un mediatore, evitando che il nominativo sia estratto nell'assegnazione automatica, o inserire altre informazioni quali Corsi di Aggiornamento, Tirocini
Creata funzione di visualizzazione a tabella degli incarichi di tutti i mediatori. Nell'evento di Designazione Automatica e fissazione incontro sarà sempre possibile assegnare l'incarico ai Mediatori con il minore numero di fascicoli.
Aggiornate le materie per cui la mediazione è ora obbligatoria
Versione 3.4
Il 3 ottobre 2013 il software è stato aggiornato alla Versione 3.4.
Ecco le principali modifiche inserite nel Gestionale Mediazione Web CNF:
Aggiornamento IVA al 22%
Comunicazione alle parti: nel documentale sarà generato un unico documento destinato all'avvocato, in caso di più parti assistite dallo stesso legale.
Possibilità di gestire la disponibilità al Gratuito Patrocinio nell'anagrafica Mediatori.
Inseriti contatti dell'Organismo di Mediazione nelle mail inviate in modo automatico ai mediatori abilitati alla utenza web.
Versione 3.2
Nel mese di Agosto 2012 il software è stato aggiornato alla Versione 3.2.
Ecco alcune delle principali nuove funzioni ora attive nel Gestionale Mediazione Web CNF:
Anagrafica "Parti Abituali" - per gestire con facilità le parti che più spesso ricorrono alla mediazione
Inseriti nuovi eventi "Aggiunta parte istante" e "Aggiunta controparte" nella cartella "Eventi di Correzione"
Aggiunto nuovo evento "Chiamata in causa del terzo"
Possibilità di produrre una fattura intestata al legale della parte
Creato nuovo evento "Correzione Data Incontro" nella cartella "Eventi di Correzione"
Implementazione evento "Chiusura Procedimento Per Doppio Deposito (ai sensi art.4 DLG 28/2010)"
Fase di attivazione account web velocizzata
Modificata l'Interfaccia utente web
Semplificazione interfaccia workflow
Versione 3.1 - Upgrade disponibile
Versione 3.1 - upgrade disponibile 27 giugno 2012
Tutti gli Organismi di mediazione che hanno ricevuto l'aggiornamento alla versione 3.0 avranno a disposizione le nuove funzionalità
Ricerca per stato - Nuovo criterio di Ricerca fascicoli per Stato: per effettuare ricerche mirate e visualizzare comodamente le procedure
Ricerca per mediatore Nuovo criterio di Ricerca fascicoli per Mediatore: per effettuare ricerche utlizzando il nominativo del Mediatore a cui è stata assegnata la procedura di mediazione
Gestione disponibilità mediatore per le segreterie - Anche l'utente di segreteria può gestire la disponibilità di ogni mediatore: inserendo per ogni mediatore i giorni in cui egli è disponibile per gli incontri con le parti e i periodi di assenza-ferie. Se è disponibile ad incontri presso l'odm, presso il suo studio privato o non è disponibile. Funzione presente in menu Anagrafica Mediatori --> Disponibilità.
Aumentati i dettagli anagrafici Visualizzazione nel dettaglio fascicolo - in corrispondenza di ogni parte – i dati anagrafici inseriti al momento dell'iscrizione a ruolo sono stati aumentati(Codice Fiscale e indirizzo)
Gestione incompatibilità per il Mediatore: Il mediatore può gestire direttamente dati relativi all'incompatibilità con le parti della procedura- con facoltà di potere eliminare nominativi incompatibili inseriti
Report distribuzione assegnazioni: Definizione Report riassuntivo assegnazioni automatiche: a disposizione dell'OdM un sistema di estrazione dati relativi alle percentuali di assegnazione manuale o automatica
Aumentati dettagli Gestione Anagrafica Mediatori: Visualizzata una nuova colonna email nell' Anagrafica Mediatore. Ora compaiono le colonne: cognome nome email codice-fiscale indirizzo nella lista pagina Gestione Mediatori
Estrazione Assegnazioni: Assegnazioni: le relative pagine sono state inserite nel menu Statistiche e consentono all'utente di segreteria di estrarre i dati memorizzati nel database del Gestionale producendo file .csv (importabile con software excel), i report così generati sono visualizzabili nella Cartella Statistiche della Piattaforma Documentale
Evidenziato stato Mediatore Resa evidente nell'anagrafica Mediatori stato attivazione "utenza web" - con legenda: ROSSO - Mediatori con utenza web non ancora attivata dall'organismo, ARANCIO - Mediatori già attivati dalla segreteria ma che non si sono mai loggati al Gestionale, NON EVIDENZIATI - Mediatori che hanno effettuato il primo accesso - utenti attivi.
Versione 3.0 - Cloud - disponibile
Versione 3.0 - Cloud - disponibile
Tutti gli Organismi di mediazione che hanno ricevuto l'aggiornamento alla versione 3.0 avranno a disposizione le nuove funzionalità
Documentale web - un nuovo repository documentale è sempre disponibile per archiviare documenti di qualsiasi tipo
Modellatore in modo semplice è possibile per personalizzare tutti i modelli dei documenti generati dal sistema
CLOUD - tutti i documenti sono resi disponibili con il nuovo sistema cloud della mediazione
Ricerca FULL-TEXT su tutti i documenti presenti sulla piattaforma è possibile fare ricerche full-text o avanzate
Generazione automatica documenti: tutti i documenti sono generati dal software nel momento in cui la segreteria inserisce un evento che produce un documento
Single Sign On: Integrazione tra documentale, cloud e portale web, con accesso in Single Sign On
Creazione automatica cartelle: tutte le cartelle necessarie ad un fascicolo, vengono create direttamente nel documentale da software all'atto dell'iscrizione
Accesso cartella semplificato: l'accesso alla cartella del fascicolo è possibile direttamente dalla visualizzazione del dettaglio
Generazione semplificata documenti con soli tre click è possibile generare qualsiasi documento di un procedimento
Protezione e sicurezza: i dati del documentale e cloud sono sempre al sicuro e un sistema di bakup vi mette al riparo da qualsiasi problema
Documentale WEB2.0: Funzionalità di versioning, tag, commenti su tutti i documenti, direttamente dall'interfaccia web integrata
Ordinamento: Cartelle e documenti sono ordinabili - direttamente dall'interfaccia web - per Nome (ordine alfanumerico), Popolarità, Titolo, Descrizione, Creato, Creatore, Modificato, Modificatore, Dimensioni, Tipo
Upgrade Versione 2.7
Upgrade
In data 20 Aprile 2012 è stato eseguito un upgrade della piattaforma che ha reso disponibili le seguenti funzionalità:
Evidenziati con colore rosso di sfondo i fascicoli in stato "Attesa Accettazione Incarico Mediatore" - funzione di alert per segreteria
Dettagli: evidenziati gli avvocati associati alla parte, accanto alla parte nella griglia.
Creato Nuovo Evento: "Deposito atto (generico)": con logica "Data", "Tipologia atto" (ad inserimento libero) e "note".
Organismi con più Sedi - (Super Odm)
CreditoImposta: disponibile nel menu Statistiche e consentono all'utente di segreteria di estrarre i dati memorizzati nel database del Gestionale producendo file .csv (importabile con software excel)
Gestione disponibilità Mediatori a cura della Segreteria
Accedere al sistema
Cliccare Anagrafica - Mediatori
Ricercare il nominativo del Mediatore di cui si vuole gestire la "disponibilità"
Selezionare il Mediatore e cliccare comando "Disponibilità" presente nel menù a destra
A questo punto il portale fa apparire una schermata in cui l'utente può gestire la disponibilità del mediatore scelto.
Si possono indicare i giorni della settimana in cui il Mediatore è disponibile ad incontrare le parti presso l'Organismo di Mediazione.
Si possono inserire gli intervalli di date (dal-al + dal-al) in cui il Mediatore NON E' DISPONIBILE (ferie, malattia, ecc.)
Le informazioni relative alla disponibilità saranno tenute in considerazione nella funzionalità dell'evento DESIGNAZIONE AUTOMATICA DEL MEDIATORE E FISSAZIONE INCONTRO
cliccare INVIA LA RICHIESTA per confermare i dati inseriti
Contatto per assistenza
IMPORTANTE: Per rivolgersi al Servizio di Assistenza per l'utilizzo del sistema informatico occorre utilizzare il Form apposito attivato dal tasto Contattaci o in alternativa accedere all'applicativo e utilizzare la sezione WebMail, inviando un messaggio a mediazione@mediazioneforensecnf.it.
Informiamo che non è possibile ricevere mail provenienti da indirizzi privati esterni al sistema.
Eventi di correzione
Segnaliamo che è ora possibile procedere alla cancellazione di un fascicolo inserito per errore, che si trovi nello stato iniziale (ATTESA DESIGNAZIONE MEDIATORE) selezionando l'evento ANNULLAMENTO PROCEDIMENTO, presente nella cartella Eventi di Correzione.
Sempre nello stato iniziale del fascicolo è possibile di modificare il Numero di Ruolo, selezionando l'evento CORREZIONE NUMERO DI RUOLO, anch'esso presente nella cartella Eventi di Correzione.
Modificata Gestione Materie del Mediatore
Semplificata e migliorata la gestione delle Materie di competenza di ogni Mediatore.
Cliccare Menu Anagrafica - Mediatore
Selezionare il Mediatore di cui gestire le materie di competenza
Cliccare Modifica
Procedere all'attivazione o disattivazione della materia cliccando sul tasto + o -
Le materie evidenziate in grassetto con la spunta in verde sono quelle abilitate
Cliccare il pulsante "Invia la richiesta" per confermare l'operazione e salvare le modifiche effettuate.
Attivato tutorial
Attivata Sezione Tutorial sulla Home Page di ogni Organismo di Mediazione.
I contenuti sono in continua fase di aggiornamento.
Avvio Utilizzo Sistema Informatico
Si invitano i Referenti degli Organismi di Mediazione a provvedere alla comunicazione dei dati necessari per una corretta messa in funzione dell'applicativo.
http://www.mediazioneforensecnf.it/richiesta-attivazione